Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen – Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) übernehmen Sie die operative Bearbeitung aller HR-relevanten Themen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, der Finanzbuchhaltung und dem Betriebsrat zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe bei folgenden Tätigkeiten:
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
- Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
- Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, wodurch Sie Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu erwerben.
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
SCHMITZ medical GmbH
Juliane Couto
Personalabteilung
Zum Ostenfeld 29
58739 Wickede (Ruhr)
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